物證柜是主要存放重要涉案物品、物證。而卷宗柜主要存放檔案和重要文件目前各地公檢法單位為提升辦案效率，推進辦案規范化建設，提升隊伍規范辦案，紛紛開始采購智能柜寄存設備來智能化存取物證和卷宗，從而進一步完善辦案權力運行機制，構建完備的辦案制度體系，努力實現辦案隊伍智能化，提高的辦案效率。為什么這么說呢？那就讓我們一起來看看智能 卷宗柜的管理機制。

1、角色管理

設置辦案區用戶角色，如管理員、派出所所長、分局監管、并對設置的角色賦予相應權限。

2、權限管理

為用戶角色賦予權限，使其可在權限范圍內訪問系統不同功能模塊，以及查看和操作不同區域的數據。

3、提示管理

辦案區使用過程中出現異常時，辦案區管理系統會提出通知，滯留時間告知管理人員辦案區使用報備等。監管人員可對異常情況進行處理。

4、查詢管理

對系統存儲的數據，提供查詢統計功能，管理用戶及相關民事可根據權限操作該功能。

1、案件查詢：根據案件信息，查詢相關人員信息；

2、人員查詢：根據人員信息，查詢相關人員信息；

3、異常查詢：提示操作異常數據；

4、統計報表：可制式報表，生成統計報表。

5、日志管理

對辦案區管理系統操作人員的操作進行審計，反映操作人操作內容及操作時間點。

6、明細管理

對辦案區內使用過程中處理刑事、等 案件情況進行統計。